Ανοιχτός Διαγωνισμός της Περιφέρειας Ηπείρου για την επιλογή αναδόχου στα πλαίσια του έργου "Adriatic-Route" - Συχνές ερωτήσεις & απαντήσεις

Ερώτηση 1
Σύμφωνα με το Άρθρο Γ.2.1 «Υποβαλλόμενα Δικαιολογητικά» – Εδάφιο 1 της υπ’ αριθμ. 6/2013 προκήρυξης, ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και για την οποία δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 που αναφέρεται ρητά στο οικείο εδάφιο.
Παρακαλώ διευκρινίστε εάν αυτό ισχύει και για τις λοιπές Υπεύθυνες Δηλώσεις που προβλέπει η προκήρυξη στα ακόλουθα σημεία:

Άρθρο Γ.2.1 – Εδάφιο 2

Άρθρο Γ.2.1 – Πιστοποίηση τεχνικής και επαγγελματικής επάρκειας (Υπεύθυνες Δηλώσεις Υπευθύνου Έργου και μη-μόνιμων στελεχών)

Άρθρο Γ.2.2 – Εδάφια 1, 2, 3, 4, 5 και 6

Άρθρο Γ.2.2 – Ειδικά για νομικά πρόσωπα – Εδάφιο 1.

Απάντηση 1
Όχι, δεν ισχύει για τις Υπεύθυνες Δηλώσεις των άρθρων Γ.2.1 και Γ.2.1

Ερώτηση 2
Ειδικότερα σε ό,τι αφορά στις Υπεύθυνες Δηλώσεις των μη-μόνιμων στελεχών του υποψηφίου Αναδόχου, η προκήρυξη περιλαμβάνει σχετικές αναφορές τόσο στο Φάκελο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (Άρθρο Γ.2.1 – Πιστοποίηση τεχνικής και επαγγελματικής επάρκειας) όσο και στο Φάκελο ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (Άρθρο Γ.3).
Το δε περιεχόμενο των σχετικών δηλώσεων διαφοροποιείται:

Άρθρο Γ.2.1: «(…) ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι γίνονται ανεπιφύλακτα δεκτοί οι όροι του παρόντος διαγωνισμού και οι εξ αυτού προκύπτουσες υποχρεώσεις»

Άρθρο Γ.3: «(…) ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας, ότι δεσμεύονται να τηρήσουν το χρονοδιάγραμμα της συμφωνίας και ότι δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού».

Παρακαλώ διευκρινίστε εάν απαιτείται να υποβληθούν ξεχωριστές υπεύθυνες δηλώσεις των σχετικών στελεχών για κάθε Φάκελο, σύμφωνα με τα ανωτέρω.
Εάν όχι, παρακαλώ διευκρινίστε σε ποιο Φάκελο πρέπει να περιληφθούν οι υπεύθυνες δηλώσεις και ποιο από τα δύο κείμενα πρέπει να ληφθεί υπόψη για το περιεχόμενο αυτών των δηλώσεων.

Απάντηση 2
Πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστές υπεύθυνες δηλώσεις των μη μόνιμων στελεχών τόσο στο Φάκελο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ όσο και στο Φάκελο ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Όσο αφορά στο περιεχόμενο των σχετικών δηλώσεων και τα δύο κείμενα που αναφέρονται στα άρθρα Γ.2.1 και Γ.3 θα γίνουν αποδεκτά.

Ερώτηση 3
Σύμφωνα με το Άρθρο Β.5.1 «Εγγύηση Συμμετοχής» της οικείας προκήρυξης, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον δύο (2) μήνες μετά τη λήξη ισχύος των προσφορών, ενώ ταυτόχρονα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το Υπόδειγμα 1 του Παραρτήματος Α.
Στο υπόδειγμα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ωστόσο υπάρχει η ακόλουθη διατύπωση: «Από αυτήν την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον ενδιαφερόμενο πελάτη μας μετά την επιστροφή της παρούσας ή με βάση έγγραφη εντολή σας», η οποία υποδηλώνει ότι ο χρόνος ισχύος είναι αόριστος.
Παρακαλώ διευκρινίστε εάν ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει κατάλληλα την εν λόγω διατύπωση, εφόσον επιθυμεί να εκδώσει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής με ορισμένο χρόνο ισχύος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο Β.5.1.

Απάντηση 3
Ο υποψήφιος ανάδοχος, μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε το Υπόδειγμα 1 το οποίο υποδηλώνει ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής είναι αόριστος είτε να τροποποιήσει κατάλληλα την εν λόγω διατύπωση, εφόσον επιθυμεί να εκδώσει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής με ορισμένο χρόνο ισχύος, με την προϋπόθεση ότι αυτή θα έχει ισχύ τουλάχιστον δύο (2) μήνες μετά τη λήξη ισχύος των προσφορών.

Ερώτηση 4
Παρακαλώ προσδιορίστε εάν στο Π2.1 «Εγχειρίδιο Ταυτότητας Έργου / Μήνυμα & Εφαρμογές» περιλαμβάνεται και η σχεδίαση και ανάπτυξη λογοτύπου του έργου. Εάν όχι, παρακαλώ προσδιορίστε εάν το λογότυπο θα παρασχεθεί από την Αναθέτουσα Αρχή ή από τρίτους.

Απάντηση 4
Το λογότυπο θα παρασχεθεί από τρίτους.

Ερώτηση 5
Παρακαλώ προσδιορίστε τον εκτιμώμενο αριθμό σελίδων που θα έχει η Αγγλική Πράσινη Βίβλος, ώστε η κοστολόγηση του Π2.6 «Μετάφραση της Πράσινης Βίβλου στα Ελληνικά» να γίνει με τη μέγιστη δυνατή ακρίβεια.

Απάντηση 5
Η Πράσινη Βίβλος θα είναι αποτέλεσμα συνθετικής εργασίας όλων των εταίρων του έργου. Για το λόγο αυτό δεν μπορεί να δοθεί εκτιμώμενος αριθμός σελίδων.

Ερώτηση 6
Παρακαλώ προσδιορίστε το ακριβές περιεχόμενο του Π2.7 «Επιστημονική υποστήριξη του Τοπικού/Περιφερειακού Συνεδρίου», στο οποίο εντός της παρενθέσεως περιλαμβάνονται: «φωτογραφικό υλικό», «βίντεο» και «εξεύρεση και αμοιβές ομιλητών/εισηγητών». Ποιες είναι ακριβώς οι υπηρεσίες που αναμένονται από τον Ανάδοχο για τις 3 συγκεκριμένες δράσεις και τι θα πρέπει να περιληφθεί στην κοστολόγηση του Π2.7; Η φωτογραφική κάλυψη και κάλυψη με βίντεο της εκδήλωσης, καθώς και οι αμοιβές ομιλητών/εισηγητών βαρύνουν τον Ανάδοχο;

Απάντηση 6
Τα περιεχόμενο του Π2.7 είναι όλα τα παραπάνω και επιπρόσθετα ότι αναφέρεται στο σημείο ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΧΥΣΗ, στη σελίδα 10 του Αναλυτικού Τεύχους Προκήρυξης αριθμ 6/2013.

Ερώτηση 7
Παρακαλώ προσδιορίστε το ακριβές περιεχόμενο του Π2.8 «Επιστημονική υποστήριξη του Τελικού Συνεδρίου του Έργου», στο οποίο εντός της παρενθέσεως περιλαμβάνονται: «banners», «stand» και «φωτογραφικό υλικό». Ποιες είναι ακριβώς οι υπηρεσίες που αναμένονται από τον Ανάδοχο για τις 3 συγκεκριμένες δράσεις και τι θα πρέπει να περιληφθεί στην κοστολόγηση του Π2.8; Η σχεδίαση-εκτύπωση του banner, η κατασκευή του stand και η φωτογραφική κάλυψη της εκδήλωσης βαρύνουν τον Ανάδοχο;

Απάντηση 7
Τα περιεχόμενο του Π2.8 είναι όλα τα παραπάνω και επιπρόσθετα ότι αναφέρεται στο σημείο ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 – ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΧΥΣΗ, στη σελίδα 10 του Αναλυτικού Τεύχους Προκήρυξης αριθμ 6/2013.

Διευκρινίσεις για τις Υπεύθυνες Δηλώσεις των άρθρων Γ.2.1. και Γ.2.2 της Προκήρυξης αριθμ 6/2013

1. Σύμφωνα με το Άρθρο Γ.2.1 «Υποβαλλόμενα Δικαιολογητικά» – Εδάφιο 1 της υπ’ αριθμ. 6/2013 προκήρυξης, ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση, η οποία φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και για την οποία δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 που αναφέρεται ρητά στο οικείο εδάφιο.

2. Για τις λοιπές Υπεύθυνες Δηλώσεις, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ 6/2013 Προκήρυξη, δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. Σημειώνεται δε, ότι θα γίνουν δεκτές και οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που φέρουν γνήσιο της υπογραφής.